Här är affärerna som väntar i Huddinge

Vilka större upphandlingar kommer Huddinge kommun göra under året?

I årets upphandlingsplan finns flera större upphandlingar inom bygg- och anläggningsentreprenader, lekplats- och parkupphandlingar, vinterväghållning samt betydande vård- och omsorgsavtal som rör HVB-hem, skyddat boende och olika öppenvårdsinsatser. Kommunen kommer även att upphandla bemanningstjänster för skola och förskola, e-arkiv, PA-system samt ett flertal andra IT-system och tjänster.

Var hittar jag information om upphandlingar?

På Huddinge Kommuns hemsida finns övergripande information om upphandlingsplanen, aktuella annonserade upphandlingar, vägledning till hur man lämnar anbud samt möjlighet att anmäla sig till kommunens direktupphandlingsregister. Länken finns här:  Kommunens webbplats – Upphandling

Kommunen annonserar alla pågående upphandlingar i annonsportalen e-avrop där även förfrågningsunderlagen finns tillgängliga. 

Vilka är välkomna att svara på upphandlingarna?

Alla leverantörer är välkomna att lämna anbud – små och stora företag, nystartade verksamheter, ideella föreningar, sociala företag och enskilda konsulter. Lagen om offentlig upphandling (LOU) kräver att upphandlingar ska vara öppna, transparenta och icke-diskriminerande, vilket innebär att alla leverantörer ska ha samma möjlighet att delta.

Kan man svara på en upphandling även om jag driver ett litet företag? Finns det någon gräns?

 Ja, absolut! Det finns ingen nedre gräns för företagsstorlek.

Många småföretag vinner upphandlingar varje år, och kommuner arbetar aktivt för att göra upphandlingar mer småföretagarvänliga – till exempel genom att dela upp kontrakt i mindre delar, tillåta anbud från konsortier eller att undvika onödigt höga kvalificeringskrav.

Det viktiga är att företaget uppfyller kraven som ställs, kan leverera enligt avtalet och har tillräcklig ekonomisk stabilitet i relation till uppdragets omfattning.

Kommunen har även ett så kallat direktupphandlingsregister där företag kan anmäla sitt intresse och ange bransch. Det hjälper kommunen att hitta lämpliga företag att skicka förfrågan till vid direktupphandlingar. Registret finns på kommunens hemsida. 

Vilka är de vanligaste fallgroparna när man svarar på en upphandling?

Det allra viktigaste är att läsa igenom kraven noga och säkerställa att man uppfyller dem – LOU tillåter inte ”välvilliga tolkningar”.

Vanliga misstag är att inte bifoga alla efterfrågade dokument, att missa obligatoriska (skall-) krav, eller att lämna in en ofullständig prisbilaga.

Det är också bra att utnyttja möjligheten att ställa frågor under anbudstiden så att man inte missförstår ställda krav. 

Kommunen måste följa regelverket, vilket innebär att även små formella misstag kan medföra att anbudet inte kvalificerar sig för utvärdering.   

Om om tycker det känns oöverkomligt, kan man vända sig till er för hjälp?

Javisst – kommunen kan ge vägledning i hur man hittar upphandlingar, hur processen fungerar och hur kommunens behov och krav tas fram.

Däremot får kommunen inte ge hjälp med att skriva själva anbudet, eftersom alla leverantörer måste behandlas lika.

För mer praktiskt stöd kan företag vända sig till externa rådgivare, till exempel företagsspecialiserade  upphandlingskonsulter.